A organização de documentos é algo primordial dentro de uma empresa. Assim como outras
funções, o ato de organizar precisa tornar-se um hábito entre os funcionários para manter o
ambiente de trabalho mais ágil e poupar eventuais problemas, mas normalmente essa
atividade é mais complicada do que parece – e muito desgastante também. Vamos falar sobre
algumas opções que ajudam na solução desse caso para que você possa ponderar melhor.

O que fazer com documentos físicos?
Estes devem ser arquivados de uma forma que indique a quem pertence (como um cliente ou
fornecedor). Não podemos esquecer também que os boletos precisam estar juntos com suas
notas fiscais. Tomando essa atitude, haverá uma facilidade para conferir os valores. Assim,
pode-se conciliar o extrato bancário com suas entradas ou saídas.
Como organizar os documentos pessoais de funcionários?
Sua empresa pode ter poucos ou muitos funcionários, mas é sempre necessário ter uma
preocupação com os documentos pertencentes a eles. São diversos os papéis que precisam de
cuidados, como documentos pessoais, folhas e comprovantes de pagamento, férias, entre
outros.
O indicado é que se organize por nome do funcionário, pois facilita quando ocorre uma
mudança de setor, por exemplo. Já os livros-pontos, caso existam, podem ser arquivados por
ordem cronológica. Viu só? É uma atividade e tanto.
Todas essas opções parecem ser complicadas demais? Você prefere que sejam realizadas de
uma maneira mais rápida e que poupe esforços? A Archwork pode fazer tudo isso por você –
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Por redação Archwork.